Повернiть, будь ласка, пристрiй, для використання сайту
Follow Us
до всіх вакансій

Офіс менеджер

Ми пропонуємо:
  • Роботу в естетичному просторі в оточенні краси та стилю.
  • Команду професіоналів і тепле комʼюніті  талановитих людей, які творять сучасний український дизайн.
  • Чіткі задачі та стабільність, підтримка колег і системність у роботі.
  • Повну зайнятість, ринкову оплату та своєчасну виплату.
  • Можливість розвитку в українському бренді, який зростає — якщо буде бажання, можна розширювати зону відповідальності з часом.
Що допоможе вам легко стартувати:
  • Досвід офісної або адміністративної роботи (від 1 року буде плюсом).
  • Естетичний смак — ви будете обличчям шоуруму й першим враженням для гостей.
  • Акуратність, організованість, вміння тримати простір і процеси в порядку.
  • Комунікабельність і привітність.
  • Відповідальність, пунктуальність.
  • Впевнене володінням ПК, Google-документами.
Що буде у вашій зоні відповідальності:
  • Організація щоденної роботи шоуруму:
    – підтримка чистоти, порядку та естетичного зовнішнього та внутрішнього вигляду простору;
    – координація розкладу зустрічей, презентацій, подій.
  • Адміністративна підтримка команди:
    – замовлення офісних і побутових матеріалів;
    – організація логістики (документи, кур’єри, посилки);
    – анонсування новин у чатах компанії.

  • Привітання гостей і клієнтів:
    – створення приємної атмосфери в шоурумі;
    – координація першого контакту з відвідувачами;
    – частування кавою/водою, забезпечення комфорту.

  • Комунікація з підрядниками та службами:
    – взаємодія з клінінгом, сервісами доставки, техпідтримкою;
    – контроль за виконанням робіт і сервісів у просторі.

  • Документообіг і внутрішня звітність:
    – ведення базових Excel-таблиць / Google Docs;
    – допомога в оформленні внутрішніх документів.

close